Oltre a sensibilizzare la tua causa in modo inclusivo e divertente, può aiutare a creare una base di supporto più ampia raggiungendo un nuovo pubblico.
La raccolta fondi, tuttavia, deve essere attentamente pianificata e organizzata al fine di massimizzare il successo dell’evento. Ecco alcuni suggerimenti su come questo può essere raggiunto.
Cronometra correttamente il tuo evento
Scegli attentamente la data e l’ora del tuo evento. Se i partecipanti sono propensi a portare i bambini, assicurarsi che non si sovrapponga con l’orario dei pasti o andare avanti troppo tardi fino a sera. Assicurati anche di prendere in considerazione altri eventi che accadono il giorno, come i grandi eventi sportivi, per assicurarti che non si scontrino.
Gli elementi possono causare mal di testa anche per gli organizzatori di eventi di beneficenza più esperti – in modo da avere sempre un piano di emergenza in atto in caso di maltempo. Vendite di torte, lotterie e vendite di jumble possono normalmente essere portati in casa, ma se hai altre attrazioni – come giochi all’aperto o sport – pensa a un’alternativa che funzioni all’interno.
Scegli un tema popolare
Decidi un tema che ha un appeal popolare (questo potrebbe essere un evento stagionale, come una festa estiva, o un evento popolare tutto l’anno, come una vendita di torte) e pensa al tipo di pubblico che attirerà. Anche se il tuo evento non è a tema alimentare, considera la vendita di rinfreschi come un modo per raccogliere più soldi. Investi tempo per creare un piano e suddividere il tuo obiettivo di raccolta fondi in importi gestibili.
Promuovi il tuo evento
La promozione è fondamentale per garantire il successo del tuo evento di raccolta fondi. I social media offrono agli enti di beneficenza una portata senza precedenti per un costo molto ridotto, quindi organizza un evento Facebook, spargi la voce su Twitter e chiedi agli amici di postare o twittare nuovamente i link alla pagina dell’evento.
Pensa anche a vendere i biglietti in anticipo (piuttosto che sulla porta) per garantire un’affluenza garantita. JustGiving ti consente di vendere biglietti online, permettendoti di collegarti direttamente alla pagina di acquisto dai tuoi post e tweet.
Chiedi alle aziende e ai sostenitori donazioni per l’estrazione di premi
La chiave per un’estrazione di premi di successo è ottenere il maggior numero possibile di premi gratuiti. Contattare negozi e ristoranti locali per chiedere se sarebbero in grado di donare premi e visualizzare manifesti per l’evento. Le donazioni di esempio includono buoni regalo, un pasto gratuito per due o un buono sconto%. Potrebbero chiedere qualcosa in cambio, nel qual caso potresti offrire di menzionarli nella newsletter, mostrare il loro logo all’evento o link alla loro pagina web dalla sezione “sostenitori” del sito Web della tua carità. Questo può essere un ottimo modo di costruire relazioni per ulteriori contributi.
Comunica ai donatori cosa otterranno i loro soldi
Comunica i risultati misurabili delle donazioni all’evento. Ad esempio, “un regalo di £20 fornisce acqua potabile per una famiglia per un anno intero”. I donatori amano sapere dove stanno andando i loro soldi e le modifiche che potrebbero apportare, e usando una cifra come “£20 ” dà un’indicazione di quanto potrebbero donare. Ricordatevi di chiedere a tutti coloro che pagano le tasse nel Regno Unito per completare un modulo di aiuto regalo.
Assicurare contro l’imprevisto
Sebbene la maggior parte degli eventi si svolga senza intoppi, c’è sempre la possibilità che qualcosa possa andare storto o che qualcuno possa ferirsi – in quanto tale, vale la pena stipulare un’assicurazione in grado di proteggere da questi scenari. Il maltempo può rendere i percorsi e le scale scivolose, e se un partecipante o un volontario dovesse ferirsi, potrebbero intraprendere un’azione legale contro la tua carità. Per saperne di più sulla nostra pagina di assicurazione di beneficenza.
Grazie ai donatori
Infine, non dimenticare di ringraziare i donatori. Dopo l’evento, pubblica aggiornamenti su Facebook e Twitter, invia una mail a tutti i donatori e scrivi alcune frasi nella prossima newsletter annunciando il totale raccolto. Ha anche senso dare esempi di ciò che il denaro sarà messo verso e link a qualsiasi pagine JustGiving nel caso in cui i lettori vogliono fare una donazione in ritardo. Ringraziare i donatori è tanto importante quanto chiedere la loro donazione in primo luogo, ed è uno dei modi più efficaci per costruire relazioni durature.