Lønnsslipp og nøyaktig journalføring er avgjørende for å beskytte arbeidstakere mot lønnstyveri. Fair Work Act 2009 (Seksjon 536) Og Fair Work Regulations 2009 (Reg 3.46) beskriver reglene rundt lønnsslipp og journalføring. Dette inkluderer:
- Føre oversikt over arbeidstimer og lønninger
- Utstede lønnsslipp til hver ansatt
- Registrere permisjoner og gjenværende permisjoner
Lønnsslipp
arbeidsgiveren din må gi deg lønnsslipp innen en arbeidsdag av lønnsdagen. Det skal sendes til deg elektronisk eller som papirkopi.
Fair Work Act 2009 og Fair Work Regulations 2009 fastsetter hva som må inkluderes på lønnsslippen din. Alle lønnsslipper må:
- arbeidsgiverens navn og ABN (hvis noen)
- ditt navn
- betalingsdato
- lønnsperioden
- brutto (før skatt) og netto (etter skatt) betalingsbeløp
- eventuelle belastninger, godtgjørelser, bonuser, straffesatser eller andre utbetalinger
- eventuelle fradrag
det er andre krav avhengig Av type arbeidsforhold og rettigheter, inkludert:
- hvis arbeidsgiver er pålagt å betale superannuation bidrag,
- beløpet av bidraget
- navnet, eller navn og nummer, av superannuation fondet bidragene ble gjort
- hvis du blir betalt til en timepris
- hva er den vanlige timelønnssatsen
- antall timer betalt til den prisen
- betalingsbeløpet som er gjort til den prisen
- Hvis du er betalt en årlig lønnssats( lønn), hva lønnssatsen var på den siste dagen i den betalte perioden.
Journalføring
din arbeidsgiver er pålagt ved lov å holde nøyaktige ansattes poster. De må være på engelsk og holdes i syv år. De er private og bør bare nås av deg, din arbeidsgiver og eventuelle relevante lønnspersonale. Du kan gi din fagforening tilgang til dine poster hvis du trenger støtte på en arbeidsplass. Arbeidsgivere må også gjøre poster tilgjengelig For Rettferdige arbeidsinspektører hvis de undersøker arbeidsplassen din.
postene din arbeidsgiver må beholde er forklart nedenfor.
Generelle poster
Generelle poster inkluderer ditt navn, datoen du startet sysselsetting og din type arbeid (permanent, midlertidig, uformell, full eller deltid)
Betale poster
Betale poster må inkludere din rate av lønn, brutto og nettobeløpet av lønn, eventuelle fradrag og andre typer betalinger som straffesatser, bonuser eller la lasting.
La poster
hvis du har rett til å forlate, arbeidsgiver må holde oversikt over noen permisjon tatt og balansen av gjenværende permisjon. Poster bør også noen avtaler gjort med din arbeidsgiver om å bruke permisjon på forhånd eller innløse din permisjon.
Arbeidstimer
din arbeidsgiver må holde oversikt over arbeidstimer i følgende tilfeller:
- hvis du er en uformell arbeidstaker eller uregelmessig deltidsansatt som er garantert en lønnssats satt av tiden du jobber
- hvis Du har rett til en straffesats eller lasting for overtidstimer
de må også holde oversikt over eventuelle skriftlige avtaler med deg om dine timer, for eksempel å ta fri i stedet for å bli betalt for overtidstimer.
superannuation bidrag poster
din arbeidsgiver må holde oversikt over eventuelle superannuation bidrag, datoen for hvert bidrag og navnet fondet bidrag ble gjort til. En post må holdes hvis du har bedt om bidrag betales inn i et fond du velger.
Andre poster
i tillegg til de postene som allerede er nevnt, må arbeidsgiveren føre en oversikt over eventuelle andre avtaler du har gjort med dem. Dette kan omfatte individuelle fleksibilitetsordninger, årlige lønnsordninger, årsinntektsgarantier og overføringsregistre for ansatte.
dine rettigheter
arbeidsgiveren din er lovpålagt å føre ansettelsesregistre og gi deg lønnsslipp. Du har rett til en kopi av dine ansattes poster, og du kan gi din forening tillatelse til å få tilgang til dem. Kontakt fagforeningen din umiddelbart hvis du mistenker at arbeidsgiveren din ikke har oppfylt sitt juridiske ansvar.